Az IDC jelentése arról számolt be, hogy az átlagos napi meetingidő elérte a 120 percet. Ez azt jelenti, hogy két teljes órát töltünk Microsoft Teams, Zoom vagy más platformokon, hogy egyeztessünk, prezentáljunk vagy éppen vicces GIF-eket osszunk meg a kollégákkal. De mit árulnak el a statisztikák, és miért érezzük magunkat néha úgy, mintha egy „Végtelenített Meeting Show”-ba csöppentünk volna?
A számok mögött
Az adatok szerint a Microsoft Teams továbbra is domináns Európában: az online meetingek közel 70%-át ezen bonyolítják le. Ezt szorosan követi a Zoom, amely a kisvállalatok körében népszerűbb.
Az emberek átlagosan 10-12 meetingben vesznek részt hetente, ami napi kettőt jelent. Bár ez a szám nagy, egyes országok meeting statisztikái, például Németország és Svédország, még inkább kiemelkednek. Itt a munkavállalók akár napi három órát is online megbeszéléseken töltenek.
Egy kis érdekesség: ha minden online meeting során 5 percet veszítünk a technikai problémák miatt, akkor Európa szinten ez évente több százezer munkaórát jelenthet.
Miért ilyen népszerűek a videókonferenciák?
A COVID-járvány óta a hibrid munkavégzés alapvetővé vált. Az európai cégek 93%-a kínál távoli munkalehetőséget, és az online platformok, mint a Teams vagy Zoom, a mindennapok részévé váltak. A dolgozók szerint ezek a platformok segítenek abban, hogy hatékonyabbak legyenek és minimalizálják az utazással töltött időt. Ráadásul az alkalmazottak 87%-a úgy érzi, hogy a videókonferenciákon keresztüli kommunikáció növeli a munkahelyi kapcsolatok minőségét. A bökkenő, hogy az egyre inkább begyűrűző Return-to-Office (RTO) jelensége pontosan ennek a munkavégzési kultúrának a végét jelentené.
Magyarországon?
Magyarországon az átlagos napi meetingidő kicsivel alacsonyabb. Körülbelül 90 perc, főként a kisebb cégméretből és a cégkultúrából adódóan. Itthon is a Teams a legelterjedtebb, bár a Zoom és a Google Meet is kedvelt, de különösen oktatási és non-profit környezetben.
Hogyan csökkenthetjük a meeting-terhelést?
- Ne kérjünk meetinget minden apróság miatt. Néha egy gyors e-mail vagy chatüzenet is elég.
- Határozzuk meg a célt előre. Ha egy megbeszélésnek nincs konkrét célja, az általában csak időpocsékolás.
- Limitáljuk az időt. A 30 percnél hosszabb meetingek gyakran elveszítik a fókuszt.
Összességében a videókonferenciák nagy segítséget jelentenek, de fontos, hogy ésszerűen használjuk őket, hogy elkerüljük a „Zoom-fáradtságot”.
(Kép: Unsplash/Headway)
