Jelen van, függetlenül attól, hogy azok hagyományosan tárolódnak vagy a felhőben. Az adatmentés így kulcsfontosságú szerepet játszik felhő alapú környezetekben is, és több okból is elengedhetetlen:
- Védelem a technikai hibák ellen: A felhőszolgáltatások sem mentesek a technikai problémáktól vagy hibáktól. Az adatmentés lehetővé teszi az adatok visszaállítását olyan esetekben, amikor például a felhőszolgáltató rendszerei hibát jeleznek vagy összeomlanak.
- Biztonsági mentés a kiberfenyegetések ellen: A kibertámadások és a ransomware vírusok fenyegetést jelenthetnek a felhőalapú adatokra. Az adatmentés révén az adatok biztonsági másolatait különféle időpontokban lehet rögzíteni, így minimalizálva az esetleges károkat.
- Visszaállítás az emberi hibák miatt: Emberi hibák mindig előfordulhatnak, legyen az egy véletlen törlés vagy egy rosszul elvégzett adatmódosítás. Az adatmentés lehetővé teszi az ilyen hibák korrigálását és az adatok visszaállítását az előző, még érintetlen állapotba.
- Szabályozásoknak való megfelelés: Sok iparágban szigorú adatvédelmi előírások és szabályozások léteznek, amelyek megkövetelik az adatok biztonsági másolatainak rendszeres készítését és tárolását. Az adatmentés révén a felhőalapú adatok is megfelelhetnek ezeknek a követelményeknek.
- Üzleti folytonosság: Az adatmentés segítségével biztosítható az üzleti folytonosság, még akkor is, ha a felhőszolgáltatások hibák vagy meghibásodások miatt nem elérhetők.
Nem elég azonban, hogy szimpla adatmentésről gondoskodjuk. Fontos, hogy egy megfelelően kidolgozott adatmentési és visszaállítási stratégiánk legyen. Egy ilyen nem csupán az adatok biztonságos mentését, hanem azok gyors, hatékony elérését és visszaállítását is magában foglalja. Ha a visszaállítási stratégiát megfelelően dolgozták ki, akkor a vállalat egy esetleges incidens után a lehető leggyorsabban visszanyeri a működőképességét.
A Tech-Arrow megoldásai mindenekelőtt ezt a fajta védelmet és gyorsaságot helyezik előtérbe. Ennek köszönhetően az ügyfeleik biztonságban érezhetik magukat, tudván, hogy az adataik védettek, és a vállalatuk ellenállóbb a kibertámadásokkal szemben. Ha mégis bekövetkezne egy kiberbiztonsági incidens, a lehető leggyorsabban vissza tudnak térni a normál kerékvágásba.
Félreértések helyett tájékozódjunk!
Talán nem mondunk újdonságot azzal, hogy hazánkban a legelterjedtebb felhőplatform, ahol a vállalatok jellemzően leveleznek, és a fontos céges adataikat tárolják, a Microsoft 365. A techóriás irodai alkalmazáscsomagja az évek folyamán teljesen beleszőtte magát a hazai gazdaság minden szegmensébe. A felhasználók nagy megelégedéssel használják a szolgáltatások folyamatosan bővülő tárházát.
Jó tudni azonban, hogy a Microsoft csupán megosztott felelősséggel tartozik a tárolt adatokért. A gyártó elsődleges feladata az, hogy a szolgáltatások mögött álló infrastruktúrát biztosítsa, hogy azokat bármikor elérhessük. Sokan ezt, a gyártó által biztosított georedundanciát, keverik össze a biztonsági mentések, adatok archiválásának szerepével, és nem veszik figyelembe a fent vázolt kockázatokat.
Védelem a Microsoft 365-ben tárolt adatok számára
Ennek a kihívásnak a megoldásában lehet segítségünkre a témában évtizedes tapasztalatot szerzett Tech-Arrow contentACCESS rendszere, egy olyan platform, amely az összes Microsoft 365-ben tárolt adat mentését egyesíti egy központi megoldásban. Ez nemcsak a hatékonyságot és a kényelmet szolgálja, de rendelkezik integrációval szinte az összes kommunikációs platformhoz, így biztosítva a gyors és zökkenőmentes adathozzáférést.
A contentACCESS különösen rugalmas megoldás, amely a kis- és középvállalkozások igényeitől kezdve az enterprise ügyfelek komplex követelményéig kiválóan alkalmazkodik. A rendszer telepíthető helyben, igénybe vehető mint bérelhető szolgáltatás, vagy a privát felhőben való telepítést is támogatja. Így minden ügyfél megtalálhatja a számára legmegfelelőbb konfigurációt.
A contentACCESS olyan all-in-one megoldás, amely magában foglalja az e-mail-archiválást (e-mailek, naptárak), a SharePoint-archívumot (webhelyek és a dokumentumtárak), a Microsoft Teams-archívumot (csapatok, csatornák, bejegyzések és privát csevegések), valamint a OneDrive-ot is. Egyszerűen állíthatunk be adatmegőrzési és -törlési irányelveket, emellett hatékonyan hozzáférhetünk a szükséges fájlokhoz, így biztosítva könnyedén a GDPR-nak és más adatvédelmi szabályozásoknak való megfelelést.
Sok végfelhasználónak gondot jelent, hogy hatékonyan kezelje a biztonsági mentéseket és az abból való visszaállítását. A Tech-Arrow-nál erre is gondoltak: többé nem kell hosszas adat-visszaállítási folyamatokra vagy rendszergazdai segítségre várnunk, ha hozzá kell férnünk kulcsfontosságú mentett adatainkhoz: a contentACCESS gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a kritikus fontosságú információkhoz – bárhol, bármikor.
Az adatokhoz hozzáférhetünk webportálon vagy mobilalkalmazáson keresztül – sőt akár az Outlookba beépülő, egyszerűen használható modulon keresztül is. A keresgéléssel sem kell hosszas időt töltenünk. A szöveges kereső az összes releváns adat között következetes és megbízható eredményeket biztosít. Különösen fontos lehet ez a funkció egy kibiztonsági incidens – jellemzően egy zsarolóvírus-támadás esetén: miközben az IT-csapat tagjai a legutóbbi mentésből állítják vissza a teljes rendszert, mi a telefonunk segítségével azonnal hozzáférünk az archívumból az összes e-mailhez mindegyik csatolmánnyal együtt.
A contentACCESS támogatja a hivatkozások használatát a postafiókok, a SharePoint, valamint a Teams esetén is. Az eredeti fájlok hivatkozásra cserélése révén csökkenthetjük a SharePoint-tárhely, illetve a postafiókok méretét, megelőzve ezzel a havi kvóták túllépéséből adódó extra költségeket. Így sokkal hatékonyabbá tehetjük a SharePoint Online-ban, az Exchange Online-ban és a Microsoft Teams-ben való adattárolást.
Segítség a felhőbe való költözésben
Ha még nem használnánk a Microsoft 365 népszerű funkcióarzenálját, az sem probléma. A Tech-Arrow másik hiánypótló alkalmazása, a contentGATE gyors, biztonságos és kényelmes lehetőséget biztosít postaládáink és e-mail-archívumaink Microsoft rendszerbe való költöztetéséhez.
Adatainkat akár több mint huszonöt különböző forrásrendszerből migrálhatjuk át az új helyére, különböző általunk preferált migrációs stratégiák mentén. A contentGATE segítségével adatvesztés, késedelem és stressz nélkül átvihetjük a helyben tárolt adatokat a felhőbe (de akár egy helyi adattárolási megoldásba is).
Sokak számára megnyugtató lehet, hogy a költöztetés alatt nincs szükség állásidőre, nem vagyunk hatással az élő rendszerekre, így a munkavállalókat egy percre sem kell kizökkenteni a napi tennivalóikból.
Összegzés: adatmentés és archiválás előnyei
Az adatmentés és -archiválás elengedhetetlen részét kell képezze a felhőalapú üzleti stratégiának. A piacon legnépszerűbb Microsoft 365 irodai alkalmazáscsomaghoz a Tech-Arrow contentACCESS platformja intelligens és modern archiválási, valamint biztonsági mentési megoldást kínál, míg a contentGATE megoldása gyors, biztonságos és megbízható módszert nyújt a vállalatok számára a meglévő adatok átköltöztetésére – legyen szó e-mailekről, fájlokról vagy épp metaadatokról. A gyártó megoldásai révén a kritikus fontosságú üzleti információk hosszú távon is biztonságban maradhatnak.
Szeretne többet megtudni a Tech-Arrow hiánypótló megoldásairól? Kattintson erre a linkre.
(Kiemelt kép: Jane Boyko/Flickr.com)
